Utilidades de Aula digital y las videoconferencias

Aula digital de la UIB está preparada para:

  1. Continuar con la actividad académica empleándola como herramienta online.
  2. Permite realizar trabajos autónomos por parte del estudiante, así como hacer el seguimiento y evaluación por parte del docente.

Si el docente emplea Aula digital de la UIB durante la crisis de la Covid-19:

  1. Es conveniente que haga público frente a sus estudiantes cuál será la forma de trabajo y evaluación. Al pasar de la modalidad presencial a la debida por el cierre provocado por esta crisis, es conveniente actualizar la metodología e informar correctamente al alumnado.
  2. El servicio Campus Digital tiene preparadas toda una serie de plantillas desde las que poder facilitar este proceso.
  3.  Además, ofrecemos una herramienta online para poder realizar una “Guía de estudio”, la cual cubriría esta necesidad.

Dudas en el uso de Aula digital de la UIB:

  1. El servicio Campus digital se convertirá durante el cierre de la universidad en un centro de atención permanente al usuario.
  2. Para ello se puede enviar un correo a suport.professors@uib.es o llamar a los números:
    • 971 17 28 14 para informaciones sobre seminarios y viajes a las sedes y reserva de videoconferencias
    • 971 17 26 38 y 971 17 20 41 atención al profesorado
    • 971 17 20 11 atención al alumnado
  3. El “Foro de profesores”, activo desde la parte superior de Aula digital, también estará atendido por el personal de Campus Digital.
  4. Puede ser de ayuda el apartado de Preguntas Más Frecuentes (PMF), donde se resolverán las dudas más usuales que puedan surgir a los docentes.
  5. Además, desde hace dos cursos, todos los profesores de la UIB tienen a su disposición los cursos de autoaprendizaje sobre Aula digital. Pueden acceder a ellos desde su listado de asignaturas y también emplearlos a modo de consulta rápida.
  6. El servicio Campus Digital cuenta con la web http://campusdigital.uib.es, desde cuya portada se puede encontrar un enlace directo a una página donde se explican, de forma concreta, directa y sencilla, todas las posibilidades de Aula digital junto a enlaces desde los que desarrollamos cada una de ellas. Esta información está disponible en ambas lenguas.

Si el cierre es también académico:

  1. En el caso de que el cierre por la crisis de la Covid-19 también afectase las actividades académicas, Aula digital continuará abierta en todo momento con el cien por cien de sus posibilidades.

Video conferencias de escritorio:

  1. Aula digital permite emplear la videoconferencia de escritorio BBCollaborate.
    • Hemos realizado un manual de uso al que se accede desde este enlace.
    • Esta plataforma es empleada por multitud de universidades y es posible que durante este periodo pueda sufrir sobresaturación, lo que podrá conllevar la caída temporal de la misma.
  2. Paralelamente estamos trabajando con la plataforma AVAYA. Esta plataforma se nos ha ofrecido desde el día 10 de marzo, por lo que pedimos paciencia pues estamos en la fase de testeo antes de publicarla junto con un manual de uso.
  3. Si usted desea emplear otro sistema consulte si éste cumple la normativa europea sobre protección de datos.

Alternativas a la video conferencia de escritorio: Videos autograbados

  1. Usted puede auto grabarse un video desde su propio ordenador, subirlo al OneDrive / UIBcloud (owncloud), publicarlo en su canal de Youtube, almacenarlo en su Dropbox o servidor externo similar.
  2. Una vez lo tenga hospedado en alguna de estas alternativas, puede enlazarlo en su Aula digital, añadiendo un recurso de tipo URL.

Chat de Aula digital

  1. Aula digital cuenta con un CHAT que permite interactuar al profesor con sus estudiantes en tiempo real.
  2. Está activado en todas las asignaturas.

Uso de video conferencia para defensas de tesis y temas no docentes

  1. La reserva se hace vía solicitud de UIBdigital. Solicitud Reserva de videoconferencia.
  2. Una vez se recibe, Campus Digital analiza los espacios (aulas libres):
    • Si no hay aulas disponibles: se tendrá que valorar la posibilidad de cambiar la fecha de defensa de la tesis.
    • Si hay aulas disponibles: se indica dónde se hará. A partir de ese momento, el servicio de Recursos Audiovisuales se pone en contacto con el solicitante y coordina cómo hacerlo técnicamente.
  3. Dependiendo de cómo se conecte la persona externa, la respuesta para lograr una solución es diferente para cada caso.
  4. Es preferible solicitar este servicio con 5 días hábiles de antelación.

Número máximo de aulas disponibles al mismo tiempo

  1. En el caso de que haya clases: según la disponibilidad de las aulas. Si no hubiese aulas disponibles sugerimos cambiar la fecha de la defensa.
  2. En caso de que no haya clases el número máximo de aulas es de cinco.

Caso de profesores que son miembros de tribunal en otras universidades

  1. Son las otras universidades quienes han de gestionar la conexión.